HR & Admin Finance Manager

Contexte :
La SODEICO Sarl, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute pour le compte d'une entreprise évoluant dans le secteur pétrolier, un(e) HR & Admin Finance Manager. La/le titulaire du poste aura pour mission d'assurer la gestion administrative des ressources humaines et financières. Elle/il veillera au respect des obligations légales et réglementaires, garantira la conformité des processus internes et contribuera à l'efficacité organisationnelle et à la performance globale de l'entreprise. La/le candidat (e) devra faire preuve de disponibilité et de flexibilité pour effectuer des déplacements et des séjours professionnels dans différentes localités de la RDC, principalement à Muanda (Kongo-Central). Il/elle doit faire preuve d'intégrité, de rigueur, de sens stratégique et de capacités managériales dans un environnement exigeant et réglementé.

Position organisationnelle :
Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe de la Direction Générale.

Principales activités et tâches :
- Assurer une veille permanente relative au droit du travail et à la législation de la sécurité sociale (contrats de travail, code du travail et textes d'application, conventions collectives, règlement intérieur, notes de service, etc.) ;
- Assurer la gestion et le suivi du cycle de vie des expatriés, en conformité avec les dispositions légales et administratives en vigueur ;
- Veiller au respect des dispositions relatives à la santé et à la sécurité des travailleurs, notamment en matière de couverture médicale et de contrôles médicaux périodiques ;
- Assurer la mise en œuvre, la conformité et le respect des politiques, procédures et processus RH au sein de l'entreprise ;
- Auditer et conseiller la Direction sur les politiques de gouvernance, la stratégie RH, ainsi que la gestion budgétaire et financière liée aux ressources humaines ;
- Superviser la gestion du personnel local, y compris le suivi administratif des carrières et la gestion des départs à la retraite ;
- Auditer la conformité des contrats de travail, contrats de détachement, contrats de stage et contrats avec les prestataires de main-d'œuvre, ainsi que les grilles des agences de Manning locales ;
- Superviser la gestion des formalités d'immigration (autorisations d'emploi, permis de travail et de séjour) en collaboration avec les assistants administratifs concernés ;
- Conseiller et assister l'entreprise lors des audits réalisés par les administrations compétentes, notamment en matière d'emploi et de sécurité sociale ;
- Conseiller et gérer les situations de conflits du travail, les procédures disciplinaires, les résiliations de contrats et l'application des droits des travailleurs ;
- Assurer l'accompagnement de l'entreprise dans les processus d'élection des représentants du personnel et veiller au respect de leurs droits et obligations ;
- Superviser la gestion fiscale et sociale de la rémunération, notamment les déclarations périodiques (impôts, cotisations sociales), l'audit des paramètres fiscaux et sociaux de la paie, ainsi que l'optimisation de la masse salariale ;
- Assister l'entreprise lors des audits fiscaux et de sécurité sociale et veiller à la conformité des pratiques internes ;
- Auditer et accompagner la mise en œuvre du processus de gestion de la performance, et s'assurer que les managers disposent des outils nécessaires pour mener des évaluations objectives ;
- Promouvoir l'utilisation des outils et systèmes d'information RH afin de faciliter la prise de décision basée sur les données ;
- Identifier les besoins en formation et développement des compétences et coordonner la mise en œuvre des programmes adaptés ;
- Encadrer, motiver et accompagner les équipes afin d'assurer un niveau de performance élevé et le respect des délais opérationnels ;
- Assurer un reporting régulier des activités RH et financières à la Direction Générale.

Compétences de base :
- Excellentes connaissances en droit du travail, sécurité sociale et fiscalité de la paie ;
- Capacité à auditer et conseiller sur la stratégie RH et financière ;
- Leadership et capacité managériale pour encadrer et motiver les équipes ;
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais ;
- Capacités analytiques et esprit de synthèse ;
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Qualités personnelles :
- Intégrité et sens de la confidentialité ;
- Rigueur et sens des responsabilités ;
- Esprit d'initiative et orientation résultats ;
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement réglementé.

Qualifications et expériences :
Diplômes :
- Être titulaire d'un diplôme de Licence ou Master (Bac+5) en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, Management ou dans un domaine équivalent.
Expériences professionnelles :
Expérience générale :
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines, de l'administration et de gestion financière ;
- Expérience dans la mise en œuvre de politiques RH et financières ;
- Bonne pratique des audits, de la conformité légale et réglementaire.
Expérience spécifique :
- Au moins 3 ans d'expérience à un poste de responsabilité en Ressources Humaines, Administration ou Finance ;
- Capacité à encadrer et piloter des équipes pluridisciplinaires, à définir et mettre en œuvre des stratégies RH, administratives et financières alignées avec les objectifs de l'entreprise ;
- Expérience dans la gestion du cycle de vie du personnel, l'administration de la paie, la gestion des expatriés, ainsi que dans le suivi budgétaire, la gestion financière et la conformité sociale et fiscale.

Langues :
- Maîtrise écrite et orale du Français ;
- Bonne pratique de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, constituant un atout pour évoluer dans un environnement professionnel exigeant.

Informatique :
- Maîtrise des logiciels RH et financiers (Sage, SIRH, ODOO) ;
- Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- La maîtrise d'un ERP constitue un atout.