Chargé(e) de finance

Contexte du recrutement et définition de poste
1. Missions : les principales missions confiées au Chargé(e) des Finances sont les suivantes :Comptabilité :· Emission et saisies des bons à payer sur ATLAS.· Suivi des régularisations des avances sur les journaux de dépenses· Assurer l'affectation des dépenses dans les suivis financiers et dans Atlas· Participer à la vérification de tous les documents administratifs et financiers avant envoi au siège· Assurer l'archivage des documents selon la procédure interneContrôle de gestion :· S'assurer de l'éligibilité des dépenses selon les règles ;· Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;· Participer à la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité ;· Préparer les clôtures de projet en lien avec les équipes de l'USP, projets au terrain et au siège.Reporting financiers et analyse financière :· Appuyer les équipes projets dans la planification budgétaire des projets ;· Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, le CFT à la décision ;· Contribue à l'analyse les différents indicateurs de rentabilité interne ;· Participer à l'élaboration des reportings financiers internes et externes en lien avec le RAF ;· Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels) ;· Suivi des décaissements bailleurs

Profil recherché
1. COMPETENCES ET CONNAISSANCESDiplôme/Niveau d'études/Expérience· Formation en Comptabilité-Contrôle-Audit, Contrôle de gestion, Business Administration, Administration publique, finance ou domaines connexes· Au moins (03) ans d'expérience pertinentes en lien avec le poste dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale ; sur des projets humanitaires ou de développement.· Très bonne expérience dans le développement et le suivi financier des projets, la gestion des subventions, le rapportage financier aux bailleurs, méthodologie d'audit et de contrôle de gestion ;Capitalisation / Reporting / Représentation· Remplacer provisoirement le.la Responsable Finance en cas d'absence sur les questions qui le/la concerne· Elaborer en lien avec le.la Responsable Finance les reportings mensuels financiers· Participer activement à la rédaction des développements de projets et des rapports bailleurs· Est responsable du correct archivage des documents financiers du bureau et des projets

Compétences requises· Maîtrise des normes et procédures d'engagement des dépenses, de reporting et de redevabilité bailleurs ;· Maîtrise des normes et procédures de l'audit et du contrôle de gestion ;· Maîtrise de l'analyse financière et des systèmes d'information financière ;· Très bonne maîtrise d'Excel ;· Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;· Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;· Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;· Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;· Bonne aptitude à coacher et renforcer les capacités des partenaires ;· Bonne Maitrise des ERP· Pouvoir travailler en anglais est un atout2. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRESSeuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.Le dossier sera composé uniquement de :· Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;· Une lettre de motivation en français ;· 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).