Réf. AFJ-59
Assistante de direction
ITM Africa · Kinshasa, République démocratique du Congo
CDISur sitebac_3Publié le 27 mars 2026ASAP3 vues
Ressources Humaines
ITM Africa
Description du poste
A propos du poste
Assistante de Direction expérimentée, spécialisée dans la gestion administrative, la coordination d'agendas et l'organisation d'événements. Compétente dans la préparation de rapports, la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans le soutien aux équipes de direction pour optimiser leur efficacité. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Responsabilités
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, hébergement)
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services internes ou externes
- Gérer les communications internes et externes
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Organiser des événements internes ou externes
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Participer à la rédaction de documents, rapports et présentations
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire à la direction
- Assister la direction dans la gestion de projets spécifiques
- Veiller au respect des procédures internes et des consignes de la direction
Assistante de Direction expérimentée, spécialisée dans la gestion administrative, la coordination d'agendas et l'organisation d'événements. Compétente dans la préparation de rapports, la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans le soutien aux équipes de direction pour optimiser leur efficacité. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Responsabilités
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, hébergement)
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services internes ou externes
- Gérer les communications internes et externes
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Organiser des événements internes ou externes
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Participer à la rédaction de documents, rapports et présentations
- Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire à la direction
- Assister la direction dans la gestion de projets spécifiques
- Veiller au respect des procédures internes et des consignes de la direction
Profil recherché
Exigences
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire
- Expérience professionnelle confirmée en assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations
- Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères (souvent l'anglais)
- Sens de l'initiative et autonomie
- Compétences en gestion d'agenda et organisation de réunions
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs
- Connaissance des procédures administratives et gestion documentaire
- Flexibilité et adaptabilité
- Sens du service et relationnel développé
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire
- Expérience professionnelle confirmée en assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations
- Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères (souvent l'anglais)
- Sens de l'initiative et autonomie
- Compétences en gestion d'agenda et organisation de réunions
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs
- Connaissance des procédures administratives et gestion documentaire
- Flexibilité et adaptabilité
- Sens du service et relationnel développé
Contact et candidature
Postuler via https://talentpro.itmafrica.com/fr/dashboard/chercheurs-d-emplois/jobs/offre?id=1591&offerName=assistante-de-direction
Compétences requises
Assistanat de directionGestion d'agendaBureautiqueCommunicationOrganisation