Archiviste

A propos du poste
Sous la supervision du Responsable des Opérations, l'Archiviste a pour mission d'assurer la collecte, le classement, la conservation et la mise à disposition de l'ensemble des documents physiques et numériques. Il/Elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour garantir la traçabilité des dossiers clients, la sécurité des informations confidentielles et l'optimisation du système d'archivage selon les normes en vigueur.

Responsabilités
- Organiser la collecte et le tri des documents produits par les différents services
- Assurer l'indexation et le classement systématique des dossiers clients et administratifs
- Gérer la salle d'archivage physique (étiquetage, rangement, optimisation de l'espace)
- Procéder à la numérisation des documents sensibles pour l'archivage électronique (GED)
- Traiter les demandes de consultation et assurer le suivi des sorties et retours de documents
- Veiller à l'intégrité physique des archives (protection contre l'humidité, la poussière, etc.)
- Appliquer les calendriers de conservation et les procédures de destruction sécurisée des documents périmés
- Garantir une confidentialité absolue concernant les données des clients.

Exigences
- Être détenteur d'un diplôme de Graduat (Bac+3) en Sciences de l'Information (Archivistique), Secrétariat de Direction, Administration ou domaine similaire
- Justifier d'une expérience préalable dans la gestion d'archives
- Maîtriser les outils informatiques de base (Excel, Word) et les logiciels de gestion électronique de documents
- Être doté d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation poussé
- Faire preuve d'une discrétion professionnelle exemplaire
- Résider impérativement à DURBA ou ARU selon le poste visé
- La maîtrise du Français est obligatoire, la connaissance de l'Anglais est un atout.