Assistant(e) Administratif/ve RH - chargé(e) contrats H/F

Sous la supervision de la hiérarchie RH, l'Assistant(e) Administratif/ve RH - Chargé(e) des contrats assure la gestion administrative du personnel, en particulier la préparation, le suivi et la conformité des contrats de travail et avenants. Il/elle veille à la bonne tenue des dossiers individuels, au respect des obligations légales et contribue à l'efficacité des processus RH.

Domaine de résultat 1 : Gestion des contrats et avenants (≈ 30 %) : Collaborer avec la hiérarchie et les responsables concernés pour établir les contrats et avenants dans le respect de la législation et des délais. Informer les futurs travailleurs avant la signature des contrats. Préparer et transmettre les lettres de promesse d'engagement. Rédiger les projets de contrats et avenants et assurer leur validation. Veiller à la signature des documents contractuels par toutes les parties. Assurer les briefings d'accueil des nouveaux engagés (procédures RH, fonctionnement interne, droits, devoirs et avantages). Fournir les informations et documents nécessaires aux travailleurs. Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels dans le système RH. Contribuer à l'élaboration d'outils de suivi administratif RH.

Domaine de résultat 2 : Suivi et gestion des dossiers individuels (≈ 30 %) : Créer et gérer les dossiers individuels du personnel (système RH et version papier). Mettre à jour régulièrement les dossiers et assurer le classement des documents administratifs. Assurer les contacts avec les organismes externes (CNSS, ONEM). Garantir l'archivage électronique et physique des documents RH importants. Établir et mettre à jour la liste des ayants droit à la couverture santé.

Domaine de résultat 3 : Gestion administrative RH - GO4HR (≈ 15 %) : Assurer le suivi administratif des dossiers disciplinaires jusqu'à leur clôture. Produire le reporting RH mensuel. Contrôler l'encodage et le suivi des absences (congés, maladies, congés de circonstance).

Domaine de résultat 4 : Contribution aux activités de la Direction RH (≈ 10 %) : Participer aux briefings d'accueil des nouveaux engagés. Contribuer au processus de sélection du personnel (assessment centers). Élaborer les reportings RH selon les besoins de la hiérarchie. Proposer des améliorations des procédures RH existantes. Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences et les objectifs de la Direction RH.

Diplôme de niveau Graduat en Droit, Sciences du travail, Administration ou toute formation équivalente pertinente. Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion des Ressources Humaines, permettant une autonomie dans l'exécution des tâches. Une expérience au sein d'une entreprise de transport ou de logistique constitue un atout. Solide connaissance de la législation sociale et du droit du travail congolais. Bonne maîtrise des processus liés à la paie et de leurs implications administratives. Excellente maîtrise de Microsoft Excel. Vision globale de la fonction RH et bonne compréhension des différents domaines : administration du personnel, recrutement, formation, développement des compétences et paie. Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales est un avantage. Excellentes capacités de communication écrite et orale. Autonomie, sens de l'initiative et proactivité. Capacité d'adaptation et sens de l'organisation. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations RH. Innovation et amélioration continue. Capacité à contribuer à l'amélioration des procédures RH, notamment en matière d'accueil des nouveaux engagés, de fiabilité des encodages dans le système de gestion RH et de fluidité de la circulation de l'information. Aptitude à s'appuyer sur la documentation spécialisée, la législation en vigueur, l'expérience professionnelle et le partage de bonnes pratiques au sein de l'équipe et du réseau professionnel.